Избегнете тези 7 грешки за да направите изключително мотивационно писмо
"Резюмето беше внушително. Форматирането беше безупречно, съдържанието беше отлично и той е свършил чудесна работа, фокусирайки се върху постиженията, а не върху служебните задължения. Ако аз бях работодател, щях да съм впечатлен.
После погледнах неговото мотивационно писмо и си представих работодателя, който хвърля това перфектно резюме в кошчето за боклук. " Специалист подбор на персонал
Много търсещи работа разрушават своите резюмета като ги придружават с половинчати или направо ужасни мотивационни писма. И макар някои работодатели да не си правят труда да четат мотивационни писма, повечето го правят. И те бързо ще ви елиминират, ако допуснете тези грешки:
Неизползване на стандартния формат за бизнес-писмо.
Мотивационното писмо изглежда повече като имейл „cut-and-paste”, отколкото като бизнес-писмо. То няма никаква информация за получателя, адрес за отговор и дата. Писмото е крещящо непрофесионално.
Бъдете сигурни, че вашето мотивационно писмо използва формат на стандартно бизнес-писмо. То трябва да съдържа датата, адреса на получателя и вашия адрес.
То не е изцяло за вас
Може да изглежда обратно на интуицията, но в мотивационното ви писмо, както и във вашето резюме, трябва да става въпрос за работодателя толкова, колкото и за вас. Да, вие трябва да разкажете на работодателя за себе си, но направете това в контекста на нуждите на работодателя и определените изисквания за работното място.
Печатни и граматични грешки
Работодателите имат склонността да разглеждат печатните и граматичните грешки като свидетелство за вашата небрежност и неспособност да пишете. Коригирайте всяко писмо, което изпращате. Накарайте приятел, който е добър в писането, да го провери два пъти вместо вас.
Неподкрепени твърдения
Твърде много мотивационни писма твърдят, че кандидатът има "отлични умения за писмена и говорна комуникация." Без доказателство, това е празно самохвалство. Дайте някакви примери за всяко твърдение, което правите. Работодателите искат доказателства.
Написване на роман
Мотивационното писмо не трябва да е по-дълго от една страница. Работодателите са залети с резюмета и мотивационни писма и тяхното време е ограничено. Погрижете се вашето мотивационно писмо да има три или четири кратки, но убедителни абзаца, които са лесни за четене. Ако писмото на вашия конкурент е разположено несвързано на две страници, отгатнете кой кандидат ще предпочете работодателят.
Използване на едно и също мотивационно писмо за всяка работа и компания
Работодателите виждат толкова много мотивационни писма, че те могат лесно да кажат кога използвате подход „едно, пасващо на всичко”. Ако не сте се обърнали към специфичните интереси на тяхната компания, те ще решат, че вие не се интересувате от тази конкретна работа.
Отнема време, но си струва да пригодите всяко писмо за специфичната работа и компания.
Неизпращане на истинско мотивационно писмо
Някои хора, търсещи работа не си правят труда да изпратят мотивационно писмо със своето резюме. Други пишат в мотивационното си писмо едно или две изречения от типа „Ето моето резюме”.
Тук няма нещо неизследвано: трябва да прилагате добре написано, хубаво форматирано мотивационно писмо към всяко резюме, което изпращате. Ако не го направите, няма да разгледат кандидатурата ви за работа.